Los equipos de protección individual (EPI) baratos le costarán más a largo plazo

Cuando se dirige una empresa, se tienen muchos hierros en el fuego. Es responsable de la seguridad de sus empleados, pero también de los resultados de su empresa. ¿Cómo encontrar el equilibrio entre la protección de los empleados y la de los beneficios? En este artículo, vamos a hablar de cómo un EPI barato le costará más a largo plazo.

Reducir costes en EPI

Cuando se busca recortar gastos, se pasa revista a todos los gastos. Uno de los costes sustanciales que notará es el de los EPI. Al ver la gran cantidad de dinero que se gasta en equipos para proteger a su personal, es posible que busque ofertas para reducir estos costes. Existen descuentos por volumen que puede obtener de diferentes distribuidores cuando compra grandes cantidades de producto. El único problema con los descuentos al por mayor es que normalmente se obtiene lo que se paga en cuanto a calidad. Si reduce los gastos en EPI, también puede reducir la protección.

¿Cuál es el coste de un EPI barato?

A la hora de sopesar los pros y los contras de reducir costes con los EPI, he aquí algunos aspectos en los que debería pensar:

1. Costes sociales - La forma más rápida de bajar la moral es una lesión en el lugar de trabajo. Si el EPI puede evitar una lesión, es probable que los empleados estén resentidos con el empresario. Si los empleados están resentidos, es probable que disminuyan su productividad. Si los empleados creen que las condiciones del lugar de trabajo son demasiado inseguras, pueden incluso declararse en huelga o acudir a la prensa.
2. Pérdida de productividad - Cuando un empleado no puede realizar su trabajo, la productividad disminuye. Tanto si el empleado está de baja al 100% como si está de servicio limitado en su puesto de trabajo, la productividad sigue siendo menor. Además de que el empleado que se lesionó trabaje a capacidad parcial, es probable que otros trabajadores también disminuyan su actividad.
3. Facturas médicas: si se determina que un EPI adecuado habría protegido a un empleado de una lesión, es posible que su empresa tenga que pagar todas las facturas médicas del empleado. Las facturas médicas de la lesión pueden no ser un gasto único. Si la lesión sufrida por el empleado conlleva problemas a largo plazo, puede haber gastos adicionales. Las facturas médicas nunca son baratas y pueden costar a su empresa miles de dólares o incluso millones, dependiendo de la gravedad de las lesiones.
4. Pleitos - Los pleitos nunca son buenos para la imagen de una empresa. Las demandas tampoco son buenas para el balance final de una empresa. Cuando su empresa se asegura de que los empleados están seguros mediante el uso de EPI adecuados, su empresa puede protegerse de las demandas y de los retos que conllevan.

La compra de EPI baratos suele plantear más problemas. Los EPI son una de las áreas en las que su empresa debería invertir dinero para garantizar la seguridad de sus empleados. No solo es lo correcto, sino que también será lo más responsable desde el punto de vista financiero para su empresa.

Antes de comprar cualquier EPI, debe asegurarse de que ha superado todas las pruebas necesarias. También sería útil asegurarse de que dispone de todos los EPI necesarios para las condiciones de trabajo en cada puesto de trabajo de sus instalaciones. Diferentes condiciones de trabajo requieren diferentes tipos de EPI. No proporcionar el EPI adecuado puede resultar tan costoso como comprar un EPI de bajo rendimiento.

Cómo reducir el gasto en EPI sin comprometer la seguridad

Aunque reducir costes con EPI baratos no es la mejor manera de recortar gastos, hay otras formas de aumentar los beneficios. Una de ellas es la estandarización.

Normalización

Si su empresa tiene varias sedes, es probable que se utilicen distintos tipos de EPI. Ya se trate de guantes, gafas de seguridad, monos u otros tipos de EPI, la normalización de los EPI en todas las ubicaciones permitirá ahorrar costes y simplificar los pedidos. Cuanto más sencillos sean los procesos, menos posibilidades habrá de que la gente se confunda y se produzcan despilfarros.

Orientación sobre el uso

Los residuos pueden costar a su empresa miles de dólares, por lo que disponer de una guía de uso puede ayudar a reducirlos. En lugar de que los empleados utilicen guantes nuevos cada vez que vuelven de un descanso, podría tener un lugar para que los empleados guarden sus guantes para utilizarlos durante todo el día. También puede exigir a los empleados que sólo utilicen uno o dos pares de protectores oculares desechables al día. Establecer guías de uso permitirá a los empleados comprender lo que su empresa espera de ellos.

Éstas son sólo un par de maneras de reducir costes sin comprometer la seguridad. Algunas empresas cuentan con equipos que trabajan a tiempo completo en estos retos para garantizar que los costes se mantengan dentro del presupuesto.

Identificación de costes directos e indirectos

Un enfoque holístico del programa de seguridad de su empresa le permitirá comprender la necesidad de determinados costes y cómo su empresa puede desechar otros. Sería útil que analizara todos los costes, incluidos los directos e indirectos.

Los costes directos que puede tener en cuenta son:

• Primas por accidentes laborales
• Salarios relacionados con la seguridad
• Desarrollo de programas de formación sobre seguridad
• Implantación de la formación
• Investigación e identificación de peligros
• Costes de los EPI
• Tasas por incumplimiento
• Honorarios de abogados

Los costes directos son más fáciles de documentar y explicar por escrito, pero los siguientes costes indirectos también son importantes.

Los costes indirectos que puede tener en cuenta son:

• Reducción de la productividad por falta de moral tras un accidente
• Escasa retención de empleados
• Nuevas contrataciones
• Formación
• Incorporación
• Baja laboral por lesión o enfermedad

Proporcionar un lugar de trabajo seguro no es barato, se mire como se mire. Aunque su empresa tiene que contar los costes, nunca debe recortar gastos. Recortar gastos le costará más dinero a largo plazo. Tanto si los costes en los que incurre proceden de los costes reales como si los paga a través de los costes sociales, su empresa notará la crisis.

Conclusión

Encontrar y utilizar el mejor EPI posible reducirá al mínimo las lesiones y los accidentes. Cuantos menos problemas de seguridad experimente su empresa, mejor será la moral de los empleados. Cuanto mejor sea la moral de los empleados, más productivos serán. Siga trabajando en sus programas de seguridad y en su aplicación, así como en mantener sus EPI de la mayor calidad posible para conseguir el mejor entorno de trabajo y la mayor productividad.