Niedrogi sprzęt ochrony osobistej (PPE) w dłuższej perspektywie będzie kosztować więcej

Prowadząc firmę, masz wiele spraw na głowie. Jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoich pracowników, ale jesteś również odpowiedzialny za wyniki finansowe swojej firmy. Jak zachować równowagę między ochroną pracowników a ochroną zysków? W tym artykule omówimy, w jaki sposób niedrogie środki ochrony indywidualnej będą kosztować więcej w dłuższej perspektywie.

Cięcie kosztów środków ochrony indywidualnej

Chcąc obniżyć koszty, należy przeanalizować każdy wydatek. Jednym ze znaczących kosztów jest koszt środków ochrony indywidualnej. Patrząc na dużą ilość pieniędzy przeznaczanych na sprzęt do ochrony pracowników, możesz szukać ofert, aby obniżyć te koszty. Istnieją rabaty hurtowe, które można uzyskać od różnych dystrybutorów przy zakupie dużych ilości produktów. Jedynym problemem związanym z rabatami hurtowymi jest to, że zazwyczaj otrzymujesz to, za co płacisz w odniesieniu do jakości. Jeśli obniżysz wydatki na środki ochrony indywidualnej, możesz również obniżyć poziom ochrony.

Jaki jest koszt tanich środków ochrony indywidualnej?

Rozważając plusy i minusy obniżenia kosztów za pomocą środków ochrony indywidualnej, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

1. Koszty społeczne - uraz w miejscu pracy to najszybszy sposób na obniżenie morale. Jeśli środki ochrony indywidualnej mogą zapobiec urazowi, pracownicy mogą być niechętni pracodawcy. Jeśli pracownicy są urażeni, prawdopodobnie zmniejszą swoją produktywność. Jeśli pracownicy uważają, że warunki w miejscu pracy są zbyt niebezpieczne, mogą nawet strajkować lub pójść do prasy.
2. Utrata produktywności - gdy pracownik nie jest w stanie wykonywać swojej pracy, jego produktywność spada. Niezależnie od tego, czy pracownik jest w 100% niezdolny do pracy, czy też ma ograniczone obowiązki na swoim stanowisku pracy, produktywność jest nadal niższa. Oprócz pracownika, który doznał urazu, pracującego w niepełnym wymiarze godzin, inni pracownicy prawdopodobnie również zmniejszą swoją aktywność.
3. Rachunki medyczne - jeśli zostanie ustalone, że odpowiednie środki ochrony indywidualnej uchroniłyby pracownika przed obrażeniami, firma może być zobowiązana do pokrycia wszystkich rachunków medycznych pracownika. Rachunki medyczne związane z urazem mogą nie być jednorazowym wydatkiem. Jeśli uraz doznany przez pracownika wiąże się z długotrwałymi wyzwaniami, mogą pojawić się dodatkowe wydatki. Rachunki medyczne nigdy nie są tanie i mogą kosztować firmę tysiące dolarów, a nawet miliony, w zależności od tego, jak poważne są obrażenia.
4. Pozwy sądowe - Pozwy sądowe nigdy nie są dobre dla wizerunku firmy. Pozwy sądowe nie są również dobre dla wyników finansowych firmy. Gdy firma zapewnia pracownikom bezpieczeństwo poprzez stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, może uchronić się przed pozwami sądowymi i związanymi z nimi wyzwaniami.

Zakup tanich środków ochrony indywidualnej często wiąże się z większymi wyzwaniami. Środki ochrony indywidualnej to jeden z obszarów, w który firma powinna inwestować pieniądze, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo. Jest to nie tylko słuszne, ale także odpowiedzialne finansowo.

Przed zakupem jakichkolwiek środków ochrony indywidualnej należy upewnić się, że przeszły one wszystkie niezbędne testy. Pomocne byłoby również upewnienie się, że na każdym stanowisku pracy w całym zakładzie znajdują się wszystkie środki ochrony indywidualnej wymagane w danych warunkach pracy. Różne warunki pracy wymagają różnych rodzajów środków ochrony indywidualnej. Niezapewnienie odpowiednich środków ochrony indywidualnej może być równie kosztowne, jak zakup nieefektywnych środków ochrony indywidualnej.

Jak zmniejszyć wydatki na środki ochrony indywidualnej bez uszczerbku dla bezpieczeństwa?

Chociaż cięcie kosztów za pomocą tanich środków ochrony indywidualnej nie jest najlepszym sposobem na obniżenie kosztów, istnieją inne sposoby na zwiększenie zysków. Jednym z nich jest standaryzacja.

Standaryzacja

Jeśli Twoja firma ma wiele lokalizacji, prawdopodobnie używane są różne rodzaje ŚOI. Niezależnie od tego, czy są to różne rękawice, okulary ochronne, kombinezony czy inne rodzaje ŚOI, standaryzacja ŚOI we wszystkich lokalizacjach pozwoli na oszczędność kosztów, a także uproszczenie procesu zamawiania. Im prostsze są procesy, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że ludzie będą zdezorientowani i dojdzie do marnotrawstwa.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Marnotrawstwo może kosztować firmę tysiące dolarów, więc posiadanie przewodnika użytkowania może pomóc zmniejszyć ilość odpadów. Zamiast używania przez pracowników nowych rękawic za każdym razem, gdy wracają z przerwy, możesz wyznaczyć miejsce, w którym pracownicy będą mogli przechowywać swoje rękawice do użytku przez cały dzień. Można również wymagać od pracowników używania tylko jednej lub dwóch par jednorazowych okularów ochronnych dziennie. Ustanowienie wytycznych dotyczących użytkowania pozwoli pracownikom zrozumieć, czego oczekuje od nich firma.

To tylko kilka sposobów na obniżenie kosztów bez uszczerbku dla bezpieczeństwa. Niektóre firmy mają zespoły pracujące nad tymi wyzwaniami w pełnym wymiarze godzin, aby zapewnić utrzymanie kosztów w budżecie.

Identyfikacja kosztów bezpośrednich i pośrednich

Całościowe podejście do programu bezpieczeństwa w firmie pozwoli zrozumieć konieczność ponoszenia pewnych kosztów i sposób, w jaki firma może złomować inne. Pomocne będzie przeanalizowanie wszystkich kosztów, w tym kosztów bezpośrednich i pośrednich.

Koszty bezpośrednie, na które można zwrócić uwagę, to:

• Składki na odszkodowania pracownicze
• Wynagrodzenia związane z bezpieczeństwem
• Rozwój programów szkoleniowych w zakresie bezpieczeństwa
• Wdrażanie szkoleń
• Badania i identyfikacja zagrożeń
• Koszty PPE
• Opłaty za brak zgodności
• Opłaty adwokackie

Koszty bezpośrednie są łatwiejsze do udokumentowania i wyjaśnienia na piśmie, ale poniższe koszty pośrednie są również ważne.

Koszty pośrednie, na które można zwrócić uwagę, to:

• Zmniejszona produktywność spowodowana niskim morale po wypadku
• Słaba retencja pracowników
• Nowi pracownicy
• Szkolenie
• Onboarding
• Czas choroby pracownika z powodu urazu / choroby

Zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy raczej nie będzie tanie, bez względu na to, jak na to spojrzysz. Choć firma musi liczyć koszty, nigdy nie powinna iść na skróty. Na dłuższą metę pójście na skróty będzie kosztować więcej pieniędzy. Niezależnie od tego, czy poniesione koszty wynikają z kosztów rzeczywistych, czy z kosztów społecznych, firma odczuje ich skutki.

Wnioski

Znalezienie i stosowanie najlepszych możliwych środków ochrony indywidualnej ograniczy urazy i wypadki do minimum. Im mniej problemów związanych z bezpieczeństwem w firmie, tym lepsze morale pracowników. Im lepsze morale pracowników, tym większa ich produktywność. Kontynuuj pracę nad programami bezpieczeństwa i ich wdrażaniem, a także utrzymuj jak najwyższą jakość środków ochrony indywidualnej, aby zapewnić najlepsze środowisko pracy i produktywność.